Una Catena di Uffici on line


da "Il Sole 24 Ore" del 17 Marzo 2004

Un vero e proprio ufficio on line, uno spazio virtuale in cui gestire la propria azienda ma anche collaborare in rete con altre realtà. È lo scenario aperto dal progetto TT&T, co-finanziato da Unione Europea e Regione Toscana insieme a soggetti come l'Università di Firenze, il Consorzio Pisa Ricerche, Assointernet e Valori Aziendali, società capofila. Il progetto ha un duplice obiettivo: rendere più semplice ed economica la gestione dell'azienda e allo stesso tempo favorire il collegamento in rete tra soggetti diversi, un'esigenza sempre più pressante per rimanere competitivi sul mercato globale.

Partito nel gennaio 2003, il lavoro svolto ha portato alla realizzazione di un set di servizi online. Il funzionamento del sistema appare assai semplice: connettendosi in Internet da qualsiasi computer e inserendo la propria password è possibile accedere ad uno spazio web in cui effettuare una vasta gamma di operazioni. In primo luogo la gestione dei dati, con la creazione di un database consultabile ed aggiornabile online e la realizzazione della modulistica e dei documenti. Quindi l'organizzazione delle risorse umane, grazie ad applicazioni che consentono di verificare qualità e requisiti, individuare elementi di forza e debolezza e stabilire le aree in cui è opportuno eseguire un programma di formazione.

Infine la gestione dei processi aziendali: il software realizzato permette di effettuare una mappatura delle attività, misurare le prestazioni, individuare le criticità. I vantaggi di un simile sistema sono molteplici: dal risparmio sulle costose licenze per il software che con i servizi offerti non servono più, alla possibilità di tenere sotto controllo l'andamento dellavoro senza dover stare in ufficio.

Il punto di forza principale del progetto TT&T riguarda però la costituzione di una rete telemetica tra aziende, e in questo caso i benefici appaiono ancora più evidenti. Soggetti e imprese tra loro anche distanti geograficamente possono infatti esserein costante collegamento per monitorare l'andamento del lavoro e verificare l'esistenza di competenze, figure professionali e risorse per integrare al meglio le attività comuni.

Terminata la fase di elaborazione dei servizi, il sistema sarà ottimizzato per la messa in commercio, prevista entro pochi mesi. Il canone mensile di accesso sarà molto contenuto, per garantire alle aziende interessate un effettivo abbattimento dei costi.

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